La prime d’assiduité ou de présence est une bonne solution pour limiter l’absentéisme des salariés. Elle correspond à une récompense accordée aux collaborateurs qui font preuve d’investissement dans l’entreprise. Ceux-ci sont incités à être présents le plus possible pour conserver cet avantage financier. 

Comment fonctionne-t-elle ? Dans quel cas, est-elle octroyée ou supprimée ? Comment la matérialiser ? Quelles sont les absences qui impactent cet avantage ? Nous vous donnons toutes les informations utiles dans cet article.

Comment fonctionne la prime d’assiduité ?

Il s’agit d’une gratification qui récompense la présence des salariés dans l’entreprise. Il ne s’agit pas d’une prime obligatoire. Toutefois, elle peut être prévue par : 

• une convention collective ou un accord d’entreprise ou collectif ; 
• le contrat de travail ; 
• un usage dans la société ; 
• une décision unilatérale de l’employeur. 

Elle se différencie de la prime d’ancienneté. En effet, elle valorise l’assiduité du salarié et non son engagement sur le long terme. Elle est basée sur le taux de présence de ce dernier à son poste. 

Ainsi, le calcul de la prime est effectué en fonction du nombre de jours de présence. Elle est matérialisée sous forme d’un montant fixe calculé au prorata des jours de présence ou représente un pourcentage du salaire calculé au prorata des jours de travail. Elle peut aussi être calculée en fonction des jours d’absence qui viennent diminuer son montant.

La présence effective au travail concerne les jours travaillés ainsi que certains types d’absences. Ainsi, les congés payés ou pour évènement familial, les jours fériés, les formations sont considérés comme du temps de travail effectif. Ils n’impactent donc pas le montant de la récompense.

Le versement de cette gratification peut être effectué mensuellement, mais ce n’est pas toujours le cas. Elle peut aussi être versée de manière trimestrielle ou annuelle. Elle doit être indiquée sur le bulletin de paie du salarié.

La mise en place de cette prime de présence peut être décidée par l’employeur sans nécessiter de formalisation écrite. Cependant, il est conseillé de formaliser ses conditions d’attribution avec un accord signé par les représentants du personnel ou une note de service.

Qui peut bénéficier de la prime d’assiduité ?

Cette gratification concerne tous les salariés de l’entreprise en fonction de leur temps de présence. Elle est applicable aussi bien à ceux qui travaillent à temps complet qu’aux salariés à temps partiel. En cas d’absence qui n’est pas considérée comme un temps de travail effectif, elle peut être diminuée, voire supprimée.

Comment matérialiser la prime d’assiduité avec PCS Pro ?

Avec PCS Pro et la carte cadeau professionnelle Incentive, vous pouvez récompenser vos collaborateurs autrement ! Pourquoi ne pas créer un programme de fidélité ? Chaque jour de présence rapporte alors des points cumulés sur la carte cadeau. Ces points correspondent à une somme que vos salariés peuvent dépenser dans de nombreuses enseignes : restaurants, boutiques physiques ou en ligne, loisirs et divertissements, etc.

Notre carte cadeau multi-enseigne a de nombreux avantages : 

• Vous pouvez choisir le montant à créditer ; 
• Vous pouvez la personnaliser au nom et aux couleurs de votre entreprise pour diffuser votre image de marque ; 
• La carte est rechargeable via un espace manager qui permet de consulter son solde ; 
• Sa durée de validité est de 2 ans renouvelables ; 
• Le large choix d’enseignes où il est possible de l’utiliser permet aux collaborateurs de dépenser leur gratification selon leurs goûts et leurs besoins. 

Quels types d’absences impactent la prime d’assiduité ?

Dans les faits, toutes absences qui ne sont pas reconnues comme un temps de travail effectif peuvent être prises en compte dans le calcul de la prime.

Les conditions de minoration ou de suppression de la récompense

Un employeur peut minorer cet avantage lorsque le salarié est absent. La suppression de la prime est possible si ce dernier a été absent durant le mois entier. 

Néanmoins, cela ne doit pas faire l’objet de discrimination. Cela signifie que les critères d’attribution doivent être transparents. Ces derniers ne peuvent en aucun cas être liés au sexe, à l’âge, au handicap, à l’orientation sexuelle ou aux opinions politiques et religieuses des employés. 

Tous les types d’absences doivent être traités de la même façon d’un salarié à l’autre. 

Le congé maladie ou l’accident du travail

Cette gratification est souvent un moyen pour l’employeur de lutter contre les arrêts de travail abusifs. Ainsi, les absences pour maladie peuvent être prises en compte dans son calcul. Elle peut être maintenue ou supprimée en cas d’accident du travail selon la politique de l’entreprise, tout comme en cas de maladie professionnelle.

Le système mis en place peut prendre différentes formes. Il peut s’agir d’un système de proratisation en fonction du nombre de jours d’absence, ou d’une suppression au bout d’un nombre de jours d’absence. 

Le congé maternité ou paternité

Le salarié étant absent durant cette période, la prime peut être suspendue pendant la durée du congé maternité ou paternité. Cette disposition a été confirmée à deux reprises par la jurisprudence.

La grève

La grève est également un motif de diminution ou de suppression de cette gratification. Cette décision ne doit, cependant, pas être discriminatoire. Cela signifie qu’elle doit être étendue à toute absence et non seulement à celles provoquées par la grève. 

Le cas du temps partiel 

Les salariés à temps partiel sont aussi concernés par la prime d’assiduité. L’employeur peut décider d’offrir à ces derniers le même montant qu’aux employés à temps complet. Il peut aussi appliquer une somme au prorata temporis selon le temps de travail effectué.

Quels sont les avantages de la prime d’assiduité ?

Elle a des avantages pour l’employeur, tout comme les salariés.

Pour l’employeur

L’objectif principal de cette prime est d’inciter les salariés à limiter leurs absences en entreprise. Elle est présentée comme une mesure incitative et non une sanction. Ainsi, les collaborateurs les plus assidus obtiennent une récompense. Lorsque les conditions de travail sont difficiles, elle peut vraiment faire la différence.

Cette décision influe sur la productivité des équipes. Lorsque celles-ci sont au complet, elles travaillent plus efficacement. Cela a un impact positif sur les résultats de l’entreprise.

Pour le salarié

Elle permet de récompenser l’investissement des salariés dans l’entreprise. Un employé qui est peu ou pas absent sera donc valorisé. Il s’agit d’un facteur de motivation : il sait que s’il limite ses absences, il pourra avoir un avantage financier en retour. C’est aussi une raison qui peut l’inciter à rester dans l’entreprise.

FAQ

Quel est le montant d’une prime d’assiduité ?

Aucune législation ne fixe son montant, car ce n’est pas une prime obligatoire. Certains employeurs proposent un pourcentage égal à 5 % du salaire de base calculé au prorata du temps de présence. D’autres appliquent une somme fixe, par exemple, 200 euros.

Comment calculer la prime d’assiduité ?

Les modalités de calcul sont libres et diffèrent donc selon les décisions prises par l’employeur. Par exemple, la base du calcul peut être le salaire réel, le SMIC ou le salaire conventionnel. Selon les cas : 

• Un pourcentage est appliqué sur l’une de ces bases en fonction des jours de présence ou des heures de présence de l’employé. 
• La somme allouée est calculée en fonction des jours de présence du salarié. Elle sera donc diminuée selon le nombre de jours d’absence. 

La prime d’assiduité peut-elle être supprimée ?

Si un employeur souhaite ne plus donner cette prime à ses collaborateurs, il peut la supprimer dans certains cas. Une prime qui correspond à un usage doit généralement être honorée si elle est régulière et non variable. Un juge peut la reconnaître comme telle si elle existe depuis plus de 15 ans.

La suppression d’une prime qui correspond à un usage ou à une décision unilatérale de l’employeur suit une procédure de dénonciation qui répond à des règles précises. Si la prime est fixée par une convention collective, il est impossible de la supprimer.

Comment ne pas perdre sa prime d’assiduité ?

Pour ne pas perdre cet avantage, l’employé doit limiter ses absences selon la politique de l’entreprise. L’employeur peut choisir de ne pas pénaliser les absences brèves ou de  diminuer ou supprimer la gratification qu’au bout d’un certain nombre de jours de travail manqués.

À retenir sur la prime d’assiduité 

La mise en place de cet avantage est à la fois bénéfique pour l’entreprise et l’employé. Elle permet de valoriser la marque employeur, de motiver et de fidéliser vos collaborateurs. Ces derniers profitent d’un avantage supplémentaire qui récompense leur investissement.

Il faut faire en sorte que cette gratification soit équitable pour tous. Elle ne doit pas être discriminatoire. C’est pourquoi nous vous conseillons d’en formaliser les modalités par écrit avant de la mettre en œuvre. Une note de service peut être rédigée ou une réunion d’information organisée. 

Les conditions d’attribution de la prime d’assiduité doivent être clairement définies. Vous devez spécifier quels types d’absences sont prises en compte dans son calcul. Expliquez également à vos collaborateurs qu’il ne s’agit pas d’un élément inclus dans le salaire minimum, mais d’une gratification. Évoquez aussi les modalités de versement : mensuel, trimestriel annuel. 

Pour matérialiser cette prime, pensez à créer un programme de fidélité grâce à la carte PCS Pro Incentive.