Le chèque cadeau apparaît comme l’une des solutions utiles pour renforcer la motivation des salariés et les fidéliser. Devez-vous octroyer un chèque cadeau à un salarié absent ? Dans la plupart des cas, oui, car il fait partie de votre effectif et ne doit pas faire l’objet de discrimination. De plus, lui offrir cet avantage permet de lui montrer votre reconnaissance pour son travail malgré cette absence temporaire. 
Dans cet article, nous vous donnons toutes les règles à respecter concernant les titres cadeaux pour les salariés absents. Nous vous faisons également découvrir une alternative moderne à ces derniers pour faire plaisir à vos employés.

L’importance stratégique du cadeau d’entreprise

Le cadeau d’entreprise a de nombreux avantages. Pour les salariés, il s’agit d’une motivation supplémentaire qui favorise l’engagement. C’est aussi un facteur de fidélisation qui participe au bien-être au travail. En effet, les cadeaux sont le signe de la reconnaissance de l’employeur envers ses employés.

Ces présents peuvent prendre différentes formes : chèques ou cartes cadeaux, bons d’achat ou objets et coffrets cadeaux. 

Tout salarié, quel que soit son poste, peut y prétendre. La règle est de respecter le principe d’égalité entre les membres de l’entreprise et de ne pas faire preuve de discrimination.

Les conditions d’attribution des chèques cadeaux aux salariés absents 

Les conditions d’attribution de chèques cadeaux sont réglementées. L’exclusion du salarié absent de ce dispositif n’est pas la règle. 

Rappel sur l’attribution des chèques cadeaux en entreprise

La distribution de chèques cadeaux peut être exonérée de cotisations sociales si : 

• elle est en lien avec l’un des 11 événements précisés par l’URSSAF (exemple : mariage, naissance, Noël, etc.) ; 
• elle a un lien avec l’événement pour lequel il est offert ; 
• son montant ne dépasse pas le seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 196 € en 2025.

Toutefois, il est possible de distribuer des présents lors d’autres occasions, par exemple pour un challenge commercial. Dans ce cas, ils ne sont pas exonérés de charges sociales. 

Règles pour la distribution d’un chèque cadeau au salarié absent

Pour un salarié absent, le droit au chèque cadeau persiste si son contrat de travail n’est pas suspendu. Celui-ci doit être distribué de façon équitable. Ainsi, un employé en congé maladie justifié, en congé maternité ou paternité ou en congé parental a droit à cet avantage. Bien qu’en congé, ils font toujours partie des effectifs de l’entreprise. 

L’octroi d’un chèque cadeau à un salarié absent matérialise son lien à l’entreprise et à son travail. Il permet de maintenir son engagement durant son absence.

Certains types d’absences peuvent permettre de ne pas attribuer de chèque cadeau. La règle doit être claire et valable pour tous et concerner des cas où le contrat de travail est suspendu : 

• Congé sans solde ; 
• Absences injustifiées ; 
• Congé individuel de formation ; 
• Congé pour création d’entreprise ; 
• Congé sabbatique. 

Les règles de non-discrimination

Tout avantage distribué dans l’entreprise ne doit pas donner lieu à une discrimination par :  

• type de contrat ; 
• temps de présence effective dans l’entreprise ; 
• ancienneté ; 
• âge ;
• sexe ; 
• origine : 
• appartenance religieuse ;
• appartenance à un syndicat ; 
• absences justifiées ; 
• catégorie socio-professionnelle ; 
• rémunération ;
• atteinte des objectifs ; 
• etc.

En cas de discrimination pour l’un de ces motifs, y compris pour cause d’absence, l’entreprise risque : 

• un redressement de l’URSSAF ; 
• une amende de 45 000 € ; 
• jusqu’à 3 ans d’emprisonnement.

Les limites des chèques cadeaux en entreprise

Le chèque cadeau tend à être un moyen dépassé d’offrir une récompense aux employés. En effet, il pose un certain nombre de problèmes aux employeurs. Comme les cadeaux physiques, ils nécessitent une logistique particulière. De plus, aucune personnalisation n’est possible : 

• Il ne porte pas les couleurs de votre marque ;
• Il n’est pas nominatif ; 
• Son montant est générique et ne peut être indiqué au centime près ; 
• Sa gestion n’est pas pratique, surtout au format papier. 

Certains titres sont très limités. Ils offrent un bon d’achat dans un magasin spécifique, un seul type d’enseignes ou pour un seul type de produit. Dans ce cas, le destinataire a peu de choix. Il arrive qu’il n’utilise tout simplement pas cet avantage. Heureusement, il existe une alternative moderne !

PCS Incentive : la solution carte cadeau optimale pour vos salariés

Découvrez la solution idéale pour récompenser vos employés ! 

Qu’est-ce que la carte PCS Incentive pour les entreprises ?

La carte PCS Incentive est une carte cadeau professionnelle. Il s’agit d’une carte prépayée et rechargeable valable durant 2 ans. Multi-enseigne, elle offre la possibilité de régler dans de nombreux e-commerces, boutiques physiques, enseignes de loisirs ou de services. Elle permet donc aux salariés de dépenser leur récompense selon leurs goûts ou leurs besoins. En effet, elle fonctionne comme une carte de paiement traditionnelle sans être reliée à un compte bancaire. Il s’agit donc d’une solution pratique pour les entreprises.

5 avantages de la carte cadeau professionnelle PCS 

Voici 5 avantages de la carte PCS Incentive : 

• Une solution simple et pratique sans logistique : il suffit de recharger la carte depuis votre espace manager de la somme souhaitée. Il est possible de le faire au centime près. 
• Un suivi des dépenses : la maîtrise des sommes est totale, puisqu’une fois le solde de la carte est épuisé, il n’y a plus de possibilité de régler. De plus, vous pouvez suivre le solde restant et recharger la carte si nécessaire. 
• La carte est valable partout dans le monde, en ligne comme en boutique physique.
• La carte est personnalisable : habillez-la des couleurs et du logo de votre entreprise pour valoriser votre image de marque. Vous pouvez aussi y inscrire le nom du bénéficiaire !
• Un mode de paiement sécurisé : la carte est bloquée par un code PIN, la somme créditée est donc protégée en cas de vol. Elle peut également être bloquée temporairement.

Comparatif des solutions cadeaux entreprises

Voici un comparatif entre le chèque cadeau traditionnel et la carte PCS Incentive. 

Solution	Chèque cadeau	Carte cadeau PCS Incentive
Utilisation	Dans une seule enseigne ou une liste restreinte de boutiques. Pas toujours utilisable en ligne.	Multi-enseigne. Valable en ligne et en boutiques physiques partout dans le monde.
Validité	2 ans maximum	2 ans renouvelable
Suivi	Pas de suivi possible	Suivi du solde de la carte sur une plateforme en ligne. Possibilité de la recharger à tout moment.
Montant	Chiffre rond	Montant au centime près
Personnalisation	Aucune	Couleurs + logo de l’entreprise et nom du destinataire
Sécurité	Aucune, risque de perte et de vol élevé	KYC, compte personnalisé et code PIN

La carte PCS Corporate est donc une alternative moderne au chèque cadeau pour les salariés. Vous pouvez la commander en ligne, la personnaliser et la recevoir directement au siège de l’entreprise. Vous pouvez ensuite la recharger en ligne et la distribuer à vos collaborateurs. Puis, vous pouvez faire le suivi des dépenses depuis votre espace manager.

En résumé : ce qu’il faut retenir sur le chèque cadeau pour salarié absent

Tout salarié absent sous contrat avec l’entreprise peut bénéficier d’un chèque cadeau. Il ne faut pas que l’attribution de cet avantage soit discriminante. Ainsi, un employé, par exemple, en congé maladie ou en congé maternité, peut en profiter. Cela lui permet de garder un lien avec l’entreprise et de soutenir son engagement. Pour disposer d’une solution simple et moderne et remplacer le chèque cadeau, pensez à la carte cadeau PCS Incentive.