Vous envisagez de souscrire à une carte professionnelle pour les frais professionnels de certains de vos salariés. Cette solution permet d’éviter les avances de frais et une meilleure gestion des dépenses. Elle renforce l’autonomie des collaborateurs pour chaque transaction, mais doit aussi permettre de contrôler les frais. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la fourniture d’une carte de débit pour votre entreprise !

Qu’est-ce qu’une carte de débit ?

Une carte de débit désigne un moyen de paiement qui permet de faire des transactions sécurisées en euros en ligne et en magasin. Elle est aussi utilisable pour faire un retrait d’espèces aux distributeurs automatiques. 

Quelle différence entre la fourniture d’une carte de débit et d’une carte de crédit ? Avec une carte de débit, les dépenses sont prélevées au jour le jour sur le compte du client qui y est lié. Avec une carte de crédit, ces dépenses sont débitées en fin de mois sur une réserve d’argent qui équivaut à un prêt.

Il existe différents types de cartes : 

• à débit immédiat : la somme d’argent est prélevée dans les 48 heures suivant l’achat ou le retrait. Elle peut être à autorisation systématique ou ne nécessiter aucune autorisation ;
• à débit différé : la somme est prélevée à une date prévue en amont.

À noter : ces cartes peuvent être fournies par les établissements bancaires, mais il existe des cartes prépayées à débit immédiat qui ne sont liées à aucun compte bancaire.

Pourquoi demander la fourniture d’une carte de débit pour votre entreprise ?

Pour votre entreprise, la fourniture d’une carte de débit s’avère une solution très utile. En effet, ce mode de paiement permet de simplifier les dépenses professionnelles. Elle peut être délivrée au dirigeant, mais également remise aux salariés pour éviter une avance de frais professionnels. 

Ainsi, vos collaborateurs peuvent prendre en charge plus facilement : 

• les frais de déplacement ; 
• les frais kilométriques ;
• les frais de repas ; 
• les frais d’hébergement ; 
• les autres dépenses, comme l’achat de tenues professionnelles ou de matériel pour le télétravail. 

L’utilisation d’une carte d’affaires a de nombreux avantages : 

• Mieux contrôler les dépenses de vos collaborateurs, notamment en fixant des plafonds pour éviter les abus.
• Centraliser la gestion des frais professionnels et mieux analyser ces derniers pour une meilleure gestion des dépenses.
• Améliorer la sécurité des paiements avec la possibilité de bloquer la carte ou de réinitialiser son code PIN en cas de vol ou de perte.

Fourniture d’une carte de débit : quelle solution pour l’obtenir ?

Il existe deux façons d’obtenir une carte de débit selon le type de carte :  les établissements bancaires ou la solution PCS Corporate.

Faire la demande d’une carte de débit professionnelle à la banque

Vous pouvez demander une carte de débit à une banque traditionnelle ou à une banque en ligne. Pour cela, il est nécessaire d’ouvrir un compte bancaire professionnel pour devenir client, car la carte y sera rattachée. Les banques imposent des conditions d’utilisation pour la fourniture d’une carte de débit sur le réseau Visa ou Mastercard. Aussi, est-il possible que la délivrance de certains types de cartes vous soit refusée. 

Choisir la carte PCS Pro, votre portefeuille numérique professionnel

La meilleure alternative à la banque est la carte PCS Corporate. Cette carte de débit d’entreprise n’est pas reliée au compte bancaire de la société. Il s’agit d’une carte prépayée : vous placez une somme d’argent de votre choix sur la carte. Le solde peut ensuite être utilisé par les employés dans la limite du montant crédité sur la carte. Celle-ci est rechargeable à tout moment dans votre espace manager.

Fourniture d’une carte de débit PCS Pro : quels avantages ?

La carte PCS Corporate présente de nombreux avantages : 

• Elle n’est pas liée au compte bancaire de l’entreprise, ce qui permet d’avoir un strict contrôle sur le budget des frais professionnels. Évaluez la somme nécessaire pour les dépenses de vos salariés et créditez-la sur la carte. Les dépenses sont limitées en fonction de ce montant. 
• Le rechargement instantané du solde de la carte offre plus de flexibilité en cas d’imprévus. De même, les plafonds sont ajustables à vos besoins.
• Le suivi en temps réel offre la possibilité de détecter immédiatement toute dépense excessive. Il offre aussi un reporting précis de tous les frais pour une meilleure gestion.
• La centralisation des transactions simplifie le suivi comptable. Les notes de frais automatisées et la traçabilité des achats ainsi que l’intégration à votre logiciel de comptabilité sont un gain de temps par rapport à une saisie manuelle.
• La sécurité est renforcée en cas de fraude sur une transaction : il est possible de bloquer la carte à tout moment en cas de doute. 
• La carte fonctionne partout où le réseau Mastercard est reconnu, y compris à l’étranger.
• La personnalisation de la carte renforce votre image de marque. Vous pouvez bénéficier d’une offre sur mesure en ajoutant votre logo et les couleurs de votre entreprise à la carte.
• Une solution sans engagement.
• Notre solution est également idéale pour régler des frais professionnels à l’étranger.
• La possibilité de commander plusieurs cartes de débit : vous avez besoin de différents modes de paiement pour vos commerciaux ? Aucun problème, il est possible de vous fournir un lot de cartes PCS Pro.

Comment souscrire à la carte PCS Pro ?

La carte PCS Incentive est accessible à tous types d’entreprises, quelle que soit leur taille. Comment procéder ? La souscription se fait en ligne : vous pouvez prendre rendez-vous pour avoir toutes les informations utiles. 

Fourniture de votre carte de débit : les critères essentiels pour la choisir 

Pour faire le bon choix, il faut s’appuyer sur les besoins de votre entreprise et tenir compte des fonctionnalités et des contraintes de chaque mode de paiement.

Estimer les besoins des salariés en termes de frais professionnels

Pour comparer les offres disponibles sur le marché, répondez aux questions suivantes : 

• Dans quels cas les collaborateurs ont-ils besoin d’une carte de débit ?
• Quelles sont les dépenses professionnelles auxquelles l’entreprise doit faire face ?
• Quelle carte est compatible lors des déplacements à l’étranger pour les paiements en euros ou avec une autre devise et les retraits ?
• Faut-il prévoir une ou plusieurs cartes de paiement ?
• Quelle est la carte qui permet d’avoir un contrôle sur les dépenses professionnelles ?

Tenir compte des fonctionnalités de la carte de débit

Quelles sont les fonctionnalités qui vous paraissent indispensables ?

• La possibilité de bloquer la carte ;
• La centralisation des transactions sur une application dédiée ; 
• Le suivi des dépenses en temps réel ; 
• La possibilité de faciliter le suivi avec la synchronisation avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise ;
• Le contrôle du montant accessible aux salariés pour leurs différents frais ; 
• La sécurité ; 
• Les assurances associées ;
• Un service client réactif ;
• La possibilité de personnaliser la carte.

Tenir compte des frais générés par la solution de paiement 

Toute carte de débit entraîne des frais. Ceux-ci diffèrent en fonction des fournisseurs de la solution de paiement : 

• Frais d’émission de la carte ; 
• Frais lors des retraits ou paiement en France ou à l’étranger ;
• Commissions liées à certains services ;
• Etc.

Fourniture d’une carte de crédit PCS Coporate : la solution idéale pour votre entreprise 

Si vous souhaitez bénéficier d’une carte de crédit sans engagement et sans compte bancaire, PCS Corporate est faite pour vous ! Ce type de carte n’est pas relié à un compte en banque, elle offre donc un contrôle total sur les frais professionnels. Vous calculez quel montant octroyer à vos salariés et ceux-ci devront le respecter ! Il n’y aura donc plus de dépenses inconsidérées. De plus, vous pourrez suivre celles-ci en temps réel et faciliter la gestion de votre comptabilité !

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