Offrir une prime de cooptation est un procédé de recrutement alternatif qui récompense les salariés. Il consiste à faire appel aux membres internes de l’entreprise pour trouver un candidat sur leurs recommandations. Ils agissent ainsi comme de véritables partenaires, faisant preuve de stimulation suite à ce challenge.

Économique et rapide, cette stratégie est gagnante pour l’entreprise comme pour ses employés. Ceux-ci sont pleinement intégrés dans le processus d’embauche et sont alors davantage engagés. Ils sont aussi récompensés par une somme d’argent versée sur leur compte ou une carte cadeau. 
Quelle est la nature de cette récompense ? Comment mettre en place un programme de cooptation dans votre société ? Comment définir le montant de cette gratification et suivre les performances de cette méthodologie ? Nous vous donnons tous nos conseils dans cet article.

Qu’est-ce que la prime de cooptation ?

La prime de cooptation est une méthode de recrutement alternative qui incite vos collaborateurs à recommencer des candidats. Elle a pour objectif de les intégrer dans le processus de recrutement.

Définition légale de la prime de cooptation

Elle désigne une récompense perçue par un salarié lorsque ce dernier permet de recruter un candidat pour un poste vacant. Elle fait partie des avantages salariaux. Les collaborateurs sont impliqués dans le processus de recrutement de l’entreprise. Ils recommandent une personne de leur entourage personnel ou professionnel à leur employeur. Il s’agit d’une source de motivation.

Si cette personne est embauchée, alors ils sont récompensés par : 

• une carte cadeau ; 
• ou un chèque cadeau ; 
• ou une somme d’argent. 

Différence entre cooptation et autres méthodes de recrutement

Ce procédé diffère des méthodes de recrutement classiques et peut être utilisé à leur place. Il repose sur le bouche-à-oreille et non sur la réception de CV. Il consiste donc à une mise en relation directe du candidat et du service de ressources humaines. Il représente donc un gain de temps, car permet de sélectionner des profils plus rapidement. Ces derniers rejoignent ensuite le processus d’embauche traditionnel.

Fonctionnement et conditions d’attribution de la prime de cooptation

Comment fonctionne la cooptation et quelles sont les conditions pour la mettre en place ?

Qui peut bénéficier d’une prime de cooptation ?

Les collaborateurs qui peuvent toucher une récompense de cooptation sont généralement les salariés en CDI. Cependant, certaines entreprises les proposent aussi aux personnes en CDD. Toutefois, les conditions d’attribution peuvent varier selon les sociétés. Ces spécificités sont indiquées dans les accords d’entreprise. 

Critères d’éligibilité pour le versement de la cooptation

Les critères pour percevoir les gains dans le cadre de la cooptation sont définis par les accords d’entreprise : 

• Certains types de contrats de travail : généralement, les alternants ou les stagiaires sont exclus ; 
• Une condition d’ancienneté peut être exigée ; 
• Le salarié doit être encore en poste dans l’entreprise lors de l’embauche pour percevoir la prime. 

Étapes du processus de cooptation en entreprise

Avant toute chose, il est nécessaire de définir le cadre de la cooptation. Cette étape repose sur la communication au sein de l’entreprise. Puis : 

• Expliquez à vos collaborateurs les conditions pour bénéficier de la prime ;
• Donnez son montant et indiquez si la gratification est versée sous forme de carte cadeau ou d’argent ; 
• Expliquez comment faire remonter les candidatures intéressantes ; 
• Faites un suivi de la cooptation. 

Délai de versement après recrutement réussi

Le délai de versement de la récompense dépend des accords d’entreprise. Ainsi, certains établissements offrent ce gain dès que le recrutement est effectué. D’autres préfèrent le faire une fois que la période d’essai du candidat est validée. D’autres encore, choisissent d’en verser la moitié à l’embauche et l’autre moitié quand la période d’essai est effectuée.

Vous cherchez un moyen efficace de verser cette prime ? Alors, vous pouvez vous tourner vers la carte cadeau professionnelle Incentive. Il s’agit d’une carte cadeau multi-enseigne utilisable dans une grande variété de boutiques et de services en France ou à l’étranger. Elle peut donc être utilisée librement par vos salariés selon leurs goûts et leurs besoins pour les récompenser. La carte est rechargeable, personnalisable et valable deux ans pour tous nos clients. 

Calcul et montant de la prime de cooptation

Fixer le montant de la cooptation n’est pas toujours simple. Voici quelques critères à prendre en compte pour vous aider.

Montants moyens pratiqués par type d’entreprise ou secteur d’activité

La somme que vous souhaitez allouer à cet avantage varie selon différents critères : 

• La taille de votre entreprise ;
• Le secteur d’activité ; 
• La rareté du profil recherché ;
• Le type de contrat. 

En moyenne, la gratification est de 500 à 750 euros pour un poste où il y a peu de pénuries. Elle atteint 1 500 à 2 000 euros pour des postes de cadres aux profils plus rares. Ce sont dans les secteurs d’activités où les sociétés peinent à recruter que son montant est le plus élevée. En effet, dans certains secteurs, les recrutements sont coûteux et la cooptation permet de faire baisser leur coût.

Prime de cooptation fixe ou variable : avantages et inconvénients

En pratique, la somme allouée peut être fixe ou variable. Dans le cas d’une somme fixe, les collaborateurs savent précisément ce qu’ils vont percevoir. Cependant, cette solution ne permet pas d’adapter cette somme à la rareté des profils. Cela peut être pénalisant pour l’entreprise si elle peine à recruter et souhaite motiver davantage ses employés.

Une somme variable est adaptée à la diversité des profils recherchés. Ainsi, le recrutement de profils rares ou atypiques est valorisé. Néanmoins, la variation des montants attribués peut être source d’incompréhension et de tension entre les salariés. Il est essentiel d’expliquer clairement pourquoi certains recrutements sont davantage récompensés que d’autres pour éviter tout conflit. 

Aspects fiscaux et traitement sur le bulletin de salaire

Quelles sont les conséquences fiscales de la cooptation sur les bénéficiaires et l’entreprise ?

Prime de cooptation imposable : règles fiscales applicables

La récompense pour cooptation, tout comme le salaire brut, est imposable. Il s’agit, en effet, de complément de salaire. Le taux d’imposition varie selon le salaire du coopteur. Cette information doit être clairement communiquée aux employés, car elle peut avoir des conséquences fiscales.

Charges sociales et cotisations sur la prime de cooptation

Cette opération est également soumise aux cotisations sociales à la charge de l’entreprise. Seules les primes d’intéressement, de participation et de pouvoir d’achat sont exonérées de cotisations sociales. 

Prime de cooptation sur salaire brut ou net : ce qu’il faut savoir

Quelle que soit sa forme, le gain doit apparaître dans le salaire brut avant la déduction des cotisations sociales. Il est donc intégré sur le bulletin de paie aux côtés des différents éléments de rémunération, tels que les heures supplémentaires ou les autres primes versées. 

Déclaration de la prime de cooptation pour l’entreprise

Le prime de cooptation doit obligatoirement être indiquée sur le bulletin de salaire des coopteurs. 

Avantages de la prime de cooptation pour l’entreprise et le collaborateur

Mettre en place un plan de cooptation a de nombreux avantages pour l’entreprise.

Réduction des coûts de recrutement pour l’entreprise

Un processus de recrutement peut coûter très cher. Selon les postes et les profils recherchés, il peut coûter de 3 000 à 10 000 euros. En passant par la cooptation, l’entreprise économise donc une somme importante. Le montant versé au coopteur sera nécessairement plus bas que le prix d’un processus de recrutement traditionnel. Il s’agit d’une alternative économique à cette méthode classique.

Gain de temps 

En moyenne, un processus de recrutement met 2 à 6 semaines. Toutefois, ces dernières années, il tend à s’allonger et peut dépasser 1 à 2 mois, notamment si les profils sont rares. 

Faire appel à vos salariés pour trouver le bon candidat réduit significativement la durée de recrutement. Il n’y a pas de sélection de profils sur CV ou marketing, mais une démarche directe. Or, c’est souvent la phase de sélection qui est la plus longue. En cas de besoin urgent, c’est une méthode efficace. 

Qualité des candidatures issues de la cooptation

Cette méthode permet d’améliorer la qualité des candidats reçus par le service de ressources humaines. Les employés qui s’investissent dans le recrutement soignent les profils présentés.

Ils savent précédemment quelles sont les exigences de leur employeur. Ils conseilleront des personnes avec lesquelles ils ont envie de travailler et qui ont les compétences requises pour le poste. Ils engagent leur responsabilité sur le sérieux du candidat.

Impact sur la fidélisation des collaborateurs

Instaurer la cooptation est une bonne manière de fidéliser vos collaborateurs. Il s’agit d’une façon attractive de les motiver à participer à vos recherches de candidats. De plus, cette démarche valorise les salariés et leur engagement dans l’entreprise. Cela leur donne un plus fort sentiment d’appartenance et permet de conserver les talents.

Retour sur investissement d’un programme de cooptation

Selon une étude, 82 % des employeurs qui pratiquent la cooptation jugent qu’il s’agit du meilleur procédé de recrutement en termes de ROI (retour sur investissement). Elle permet d’économiser un coût important sur le recrutement, surtout pour les profils les plus recherchés.

Vous pourriez être intéressé par cet article : Prime de participation aux salons professionnels.

Mise en place d’un programme de cooptation efficace 

Comment mettre en place un programme de cooptation qui implique vos salariés ?

Définir une politique de cooptation adaptée à son entreprise

Il est important de définir une politique de cooptation qui correspond aux besoins de l’entreprise. Elle doit partager ses valeurs et ses moyens. Des accords d’entreprise sont une solution idéale pour préciser les processus mis en place, notamment : 

• Les salariés concernés par le programme ;
• Les conditions d’attribution de la gratification ;
• Le montant de celle-ci et le support sur lequel elle est délivrée ; 
• Les implications fiscales de la récompense. 

Vous pouvez verser la prime sous forme d’une somme d’argent, mais aussi d’une somme sur une carte cadeau multi-enseigne. Si vous souhaitez opter pour cette solution, notre carte Incentive correspond sans doute à vos besoins. Pour en savoir plus, découvrez nos tarifs !

Outils et plateformes pour gérer les programmes de cooptation

Il existe des outils de recrutement qui peuvent vous aider à optimiser la gestion d’un recrutement par cooptation. Ces derniers permettent de vérifier que les profils correspondent aux compétences attendues. Ils sont aussi utilisés pour faire appel à vos collaborateurs lors de vos recherches et de gérer l’attribution des primes. 

Sachez qu’avec une carte PCS Pro, vous avez accès à un espace pour accéder aux cartes. Vous pouvez donc ajouter facilement le montant de la prime sur la carte d’un salarié. Une méthode rapide et efficace !

Communication interne autour du programme de cooptation

Comme nous l’avons déjà précisé, la communication sur le programme de recrutement est essentielle. Elle doit être mise en place dès le début du projet. Néanmoins, elle doit être entretenue au fil du temps. Vos employés doivent savoir à quel moment vous avez besoin d’un nouveau profil et quelles sont ses compétences requises. Diffusez régulièrement les profils des candidats recherchés auprès de vos collaborateurs.

Mesurer la performance de son programme de cooptation

Pour suivre les performances de vos programmes, mettez en place des KPI (indicateurs de performance), tels que : 

• Le nombre d’inscription des salariés au programme de cooptation ; 
• Le pourcentage d’inscrits au programme qui sont actifs ;
• Le taux de recommandation ;
• Le nombre de candidatures enregistrées ;
• Le nombre d’embauches réalisées.

FAQ 

La prime de cooptation est-elle obligatoire ?

Non, elle n’est pas obligatoire. Elle peut être mise en place par toute entreprise qui en a les moyens et le besoin et souhaite davantage de motivation de la part de ses employés. 

Les intérimaires peuvent-ils bénéficier d’une prime de cooptation ?

Oui, les intérimaires peuvent en bénéficier et devenir coopteurs au sein de leur agence d’intérim. Ainsi, elle est accordée si une personne signe un contrat d’intérim avec l’entreprise.

Peut-on recevoir plusieurs primes de cooptation ?

Une prime de cooptation peut être obtenue par un salarié inscrit au programme qui permet de concrétiser une embauche. Il est donc possible pour un employé de toucher plusieurs gratifications si plusieurs embauches sont effectuées grâce à ses recommandations. 

Quand la prime de cooptation est-elle versée en cas de période d’essai ?

Cela dépend des entreprises. Dans certains cas, le versement est fait lorsque la période d’essai s’achève, mais elle peut aussi être divisée en deux. Alors, une partie de la somme est perçue au moment du recrutement et l’autre partie lorsque celui-ci se concrétise en fin de période d’essai.

Comment déterminer le montant idéal pour la prime de cooptation ?

Le montant de la récompense pour le coopteur dépend de différents critères : 

• La taille de l’entreprise ;
• Le secteur d’activité ;
• Le profil recherché ;
• Le type de contrat souhaité.