Comment choisir le montant à charger sur une carte cadeau ?

Offrir une carte cadeau est une excellente façon de faire plaisir à un collaborateur. Cependant, il peut être difficile de déterminer le montant à charger sur la carte cadeau. Trop peu, et le cadeau risque de paraître avare. Trop élevé, et vous risquez de dépasser votre budget. Dans cet article, PCS Pro vous livre ses meilleurs conseils pour choisir le montant de votre carte cadeau.

Plafonds obligatoires et montants recommandés pour une carte cadeau

Le choix du montant à charger sur une carte cadeau dépend de plusieurs facteurs, notamment des plafonds obligatoires et des montants recommandés pour les cadeaux d’entreprise.

Selon les réglementations en vigueur, il existe en effet un plafond prévu par l’URSSAF pour les cadeaux salariés. Celui-ci est de 171€ par salarié par an, un montant au-delà duquel votre cadeau salarié ne sera plus exonéré d’impôt. Plus précisément, ce régime dit CLF (Contribution libératoire forfaitaire) s’applique uniquement si le plafond des montants versés ne dépasse 150% du SMIC (soit 2 331€) dans le cas d’une déclaration annuelle. Elle s’élève à 70% du SMIC (soit 1 554.58€) pour les versements de rémunération du titre cadeau déclaré par opération.

Pour les bénévoles, notez enfin que le montant maximum des cartes cadeaux d’entreprise est différent et s’élève à 69€. En définitive, si le choix du montant reste libre, nous sommes d’avis d’allouer entre 80€ à 120€ par carte cadeau (et par opération). Cela reste à adapter en fonction de l’événement, des usages et des conventions propres à l’entreprise.

Carte cadeau : quel montant pour quelle occasion ?

Le choix du montant à charger sur une carte cadeau dépend en outre de l’occasion pour laquelle vous offrez le cadeau.

Par exemple, pour un anniversaire ou un mariage, il est souvent recommandé de choisir un montant plus élevé pour refléter l’importance de l’événement. Pour un remerciement ou un petit geste de reconnaissance, un montant moins élevé peut suffire. Dans le cadre d’une opération de motivation des salariés ou de fidélisation des clients, les cartes cadeaux sont idéales. En effet, vous pouvez définir un système de paliers : différents montants en fonction des objectifs fixés. Il est donc important de bien réfléchir à l’occasion et à l’objectif du cadeau pour déterminer le montant le plus adapté.

Faut-il adapter le montant d’une carte cadeau en fonction de l’ancienneté dans l’entreprise ?

Pour récompenser un collaborateur, il peut être judicieux d’adapter le montant de la carte cadeau en fonction du nombre d’années passées dans la société. Cela permet de valoriser l’engagement et la fidélité du salarié, en lui offrant un cadeau plus important en fonction de son ancienneté. Ainsi, vous pouvez par exemple proposer des cartes cadeaux à des montants différents en fonction des niveaux hiérarchiques, pour récompenser les salariés en fonction de leurs responsabilités et de leur contribution à l’entreprise.

Comment connaître le montant d’une carte cadeau ?

Le montant restant sur une carte cadeau mono-enseigne

Vous avez reçu ou offert une carte cadeau Micromania, Fnac ou Sephora ? Pour connaître le montant restant sur la carte, il vous suffit de vous rendre sur le site internet de l’enseigne concernée et de saisir le numéro de la carte et le code PIN associé. Vous pouvez également vous renseigner auprès du service client de l’enseigne par téléphone ou par email.

Nous vous conseillons de vérifier régulièrement le solde restant sur la carte, surtout si vous ne l’avez pas utilisée depuis un certain temps, car certains plafonds de validité peuvent s’appliquer. D’ailleurs, gardez en tête que certains frais peuvent être prélevés sur la carte, tels que des frais de gestion ou des frais d’inactivité, ce qui peut réduire le montant disponible.

Le montant restant sur une carte cadeau multi-enseignes

Les cartes cadeaux multi-enseignes sont de plus en plus populaires, car elles offrent une plus grande flexibilité dans le choix des produits et services à acheter. Cependant, il peut être plus compliqué de connaître le montant restant sur ce type de carte.

En effet, chaque enseigne partenaire peut avoir ses propres modalités de vérification du solde, ce qui peut rendre la tâche complexe. Pour obtenir des informations sur la marche à suivre pour connaître le solde restant, il est donc conseillé de se rendre sur le site internet de la carte cadeau ou de contacter directement le service client.

Dans certains cas, il est également possible de vérifier le solde restant en scannant un code QR présent sur la carte, ou en téléchargeant une application mobile dédiée.

Le montant restant sur une carte incentive

Les cartes cadeaux incentive sont des cartes destinées aux entreprises pour récompenser leurs employés, leurs clients ou leurs partenaires commerciaux. Contrairement aux cartes cadeaux mono ou multi-enseignes, elles sont souvent liées à un programme de fidélité ou à une action spécifique de l’entreprise.

Pour connaître le solde restant sur la carte, il vous suffit généralement de vous connecter à une plateforme en ligne dédiée en utilisant un identifiant et un mot de passe spécifiques. Parfois, vous pouvez aussi vérifier le montant restant sur la carte en envoyant un SMS ou en appelant un numéro spécifique, qui sera indiqué sur la carte.

Toutefois, il convient de préciser que les cartes cadeaux incentive peuvent avoir des conditions d’utilisation spécifiques. Telles qu’une date d’expiration ou une limite de temps pour utiliser le solde restant. Il est donc important de se renseigner auprès de l’organisme émetteur de la carte pour connaître les modalités applicables. Vous souhaitez offrir une carte cadeau à vos salariés ? Optez pour une alternative moderne aux chèques cadeau employeur avec la carte PCS Incentive. Avec son plafond de 10 000€, cette carte rechargeable et renouvelable vous permet de stimuler la performance de votre entreprise en offrant des cadeaux personnalisés à vos employés.