Comment choisir le montant à charger sur une carte cadeau ?

Offrir une carte cadeau est une excellente façon de faire plaisir à un collaborateur. Cependant, il peut être difficile de déterminer le montant à charger sur la carte cadeau. Trop peu, et le cadeau risque de paraître avare. Trop élevé, et vous risquez de dépasser votre budget. Dans cet article, PCS Pro vous livre ses meilleurs conseils pour choisir le montant de votre carte cadeau.

Plafonds obligatoires et montants recommandés pour une carte cadeau

Le choix du montant à charger sur une carte cadeau dépend de plusieurs facteurs, notamment des plafonds obligatoires et des montants recommandés pour les cadeaux d’entreprise.

Selon les réglementations en vigueur, il existe en effet un plafond prévu par l’URSSAF pour les cadeaux salariés. Celui-ci est de 171€ par salarié par an, un montant au-delà duquel votre cadeau salarié ne sera plus exonéré d’impôt. Plus précisément, ce régime dit CLF (Contribution libératoire forfaitaire) s’applique uniquement si le plafond des montants versés ne dépasse 150% du SMIC (soit 2 331€) dans le cas d’une déclaration annuelle. Elle s’élève à 70% du SMIC (soit 1 554.58€) pour les versements de rémunération du titre cadeau déclaré par opération.

Pour les bénévoles, notez enfin que le montant maximum des cartes cadeaux d’entreprise est différent et s’élève à 69€. En définitive, si le choix du montant reste libre, nous sommes d’avis d’allouer entre 80€ à 120€ par carte cadeau (et par opération). Cela reste à adapter en fonction de l’événement, des usages et des conventions propres à l’entreprise.

Carte cadeau : quel montant pour quelle occasion ?

Le choix du montant à charger sur une carte cadeau dépend en outre de l’occasion pour laquelle vous offrez le cadeau.

Par exemple, pour un anniversaire ou un mariage, il est souvent recommandé de choisir un montant plus élevé pour refléter l’importance de l’événement. Pour un remerciement ou un petit geste de reconnaissance, un montant moins élevé peut suffire. Dans le cadre d’une opération de motivation des salariés ou de fidélisation des clients, les cartes cadeaux sont idéales. En effet, vous pouvez définir un système de paliers : différents montants en fonction des objectifs fixés. Il est donc important de bien réfléchir à l’occasion et à l’objectif du cadeau pour déterminer le montant le plus adapté.

Félicitez un collègue pour la naissance de son enfant avec la carte cadeau naissance salarié, ou célébrez le départ à la retraite d’un membre de l’équipe avec la carte cadeau départ retraite. Enfin, pour marquer un moment heureux dans la vie d’un salarié, offrez la carte cadeau pour féliciter le mariage d’un salarié.

Faut-il adapter le montant d’une carte cadeau en fonction de l’ancienneté dans l’entreprise ?

Pour récompenser un collaborateur, il peut être judicieux d’adapter le montant de la carte cadeau en fonction du nombre d’années passées dans la société. Cela permet de valoriser l’engagement et la fidélité du salarié, en lui offrant un cadeau plus important en fonction de son ancienneté. Ainsi, vous pouvez par exemple proposer des cartes cadeaux à des montants différents en fonction des niveaux hiérarchiques, pour récompenser les salariés en fonction de leurs responsabilités et de leur contribution à l’entreprise.

Comment connaître le montant d’une carte cadeau ?

Le montant restant sur une carte cadeau mono-enseigne

Vous avez reçu ou offert une carte cadeau Micromania, Fnac ou Sephora ? Pour connaître le montant restant sur la carte, il vous suffit de vous rendre sur le site internet de l’enseigne concernée et de saisir le numéro de la carte et le code PIN associé. Vous pouvez également vous renseigner auprès du service client de l’enseigne par téléphone ou par email.

Nous vous conseillons de vérifier régulièrement le solde restant sur la carte, surtout si vous ne l’avez pas utilisée depuis un certain temps, car certains plafonds de validité peuvent s’appliquer. D’ailleurs, gardez en tête que certains frais peuvent être prélevés sur la carte, tels que des frais de gestion ou des frais d’inactivité, ce qui peut réduire le montant disponible.

Le montant restant sur une carte cadeau multi-enseignes

Les cartes cadeaux multi-enseignes sont de plus en plus populaires, car elles offrent une plus grande flexibilité dans le choix des produits et services à acheter. Cependant, il peut être plus compliqué de connaître le montant restant sur ce type de carte.

En effet, chaque enseigne partenaire peut avoir ses propres modalités de vérification du solde, ce qui peut rendre la tâche complexe. Pour obtenir des informations sur la marche à suivre pour connaître le solde restant, il est donc conseillé de se rendre sur le site internet de la carte cadeau ou de contacter directement le service client.

Dans certains cas, il est également possible de vérifier le solde restant en scannant un code QR présent sur la carte, ou en téléchargeant une application mobile dédiée.

Le montant restant sur une carte incentive

Les cartes cadeaux incentive sont des cartes destinées aux entreprises pour récompenser leurs employés, leurs clients ou leurs partenaires commerciaux. Contrairement aux cartes cadeaux mono ou multi-enseignes, elles sont souvent liées à un programme de fidélité ou à une action spécifique de l’entreprise.

Pour connaître le solde restant sur la carte, il vous suffit généralement de vous connecter à une plateforme en ligne dédiée en utilisant un identifiant et un mot de passe spécifiques. Parfois, vous pouvez aussi vérifier le montant restant sur la carte en envoyant un SMS ou en appelant un numéro spécifique, qui sera indiqué sur la carte.

Toutefois, il convient de préciser que les cartes cadeaux incentive peuvent avoir des conditions d’utilisation spécifiques. Telles qu’une date d’expiration ou une limite de temps pour utiliser le solde restant. Il est donc important de se renseigner auprès de l’organisme émetteur de la carte pour connaître les modalités applicables. Vous souhaitez offrir une carte cadeau à vos salariés ? Optez pour une alternative moderne aux chèques cadeau employeur avec la carte PCS Incentive. Avec son plafond de 10 000€, cette carte rechargeable et renouvelable vous permet de stimuler la performance de votre entreprise en offrant des cadeaux personnalisés à vos employés.

Comment vérifier le solde sur une carte cadeau ?

Un des avantages de la carte cadeaux prépayée PCS Pro réside dans la transparence et la simplicité de la gestion du budget alloué. Contrairement aux chèques cadeaux papier, dont le suivi peut s’avérer fastidieux, notre carte PCS Pro est conçue pour permettre à chaque bénéficiaire de garder un contrôle total et en temps réel sur le montant restant à dépenser. Pour éviter les mauvaises surprises au moment de payer, le bon réflexe consiste à vérifier le solde juste avant votre achat, surtout si la carte a déjà servi. 

Le suivi de votre solde est pensé pour être simple et il vous suffit de vous connecter à votre espace client en ligne sur le site  PCS PRO pour visualiser le montant disponible et vos dépenses.
Côté entreprise, l’intérêt est aussi opérationnel : l’espace manager sert à piloter le parc de cartes, avec un suivi en temps réel et la possibilité de recharger par virement bancaire selon vos besoins. Gardez vos informations de carte (numéro, données associées, code PIN quand il existe) de manière sécurisée : c’est la condition pour accéder à votre solde. Enfin, si vous utilisez une carte cadeau dans plusieurs contextes (en ligne et en magasin, ou dans différentes enseignes), pensez à contrôler le solde après chaque achat important : c’est le moyen le plus fiable d’anticiper le prochain paiement, de calibrer votre panier et de profiter de la carte jusqu’au dernier euro.

Que se passe-t-il si votre achat dépasse le montant de ma carte cadeau ?

Une carte cadeau ne peut pas régler plus que ce qu’elle contient. Quand un achat dépasse le solde disponible, deux scénarios se présentent :

• En magasin, certains commerçants acceptent un paiement en deux moyens (vous utilisez la carte cadeau jusqu’à son solde, puis vous complétez avec un autre moyen). D’autres, au contraire, ne proposent pas le paiement mixte : dans ce cas, la transaction peut être refusée si le solde est insuffisant, et il faudra ajuster le panier ou changer de moyen de paiement.
   
• Sur Internet, c’est souvent plus strict : beaucoup de tunnels de paiement n’autorisent pas le fractionnement, ce qui peut conduire à un refus automatique si le solde ne couvre pas 100% de la commande. La bonne approche, côté utilisateur, consiste donc à vérifier le solde juste avant de payer, puis à adapter votre panier (ou à privilégier un achat dont le montant est inférieur au solde restant).

Avec une carte cadeau PCS Pro, la logique reste donc celle d’un paiement maîtrisé : la carte est faite pour dépenser dans la limite du montant crédité, et lorsque le solde est épuisé, il n’est plus possible de régler avec cette carte tant qu’elle n’a pas été rechargée. 

Pouvez-vous utiliser votre carte cadeau en plusieurs fois ?

Oui, et c’est justement l’un des intérêts majeurs d’une carte cadeau PCS Pro : vous n’êtes pas obligé de “tout dépenser d’un coup”. Le fonctionnement est linéaire : à chaque paiement, le montant de l’achat est déduit du solde, et vous pouvez réutiliser la carte plus tard tant qu’il reste de l’argent disponible. Cette souplesse s’appuie aussi sur des éléments pratiques : la carte est conçue pour être utilisée comme un moyen de paiement, avec un suivi de solde accessible aux bénéficiaires via l’espace client en ligne, ce qui facilite l’auto-gestion (et évite de “perdre le fil” après plusieurs achats).
Évidemment, deux limites structurent l’usage en plusieurs fois : la date de validité et le solde disponible. La carte cadeau PCS Pro est initialement valable deux ans mais il est possible de prolonger cette validité, ce qui laisse en général le temps d’en profiter sereinement sans se presser.
Si le solde de la carte cadeau arrive à zéro, la carte ne permettra plus de régler tant qu’elle n’a pas été rechargée. En résumé : tant qu’il reste du solde et que la carte est encore valide, vous pouvez l’utiliser en plusieurs fois, au rythme qui vous convient.